Turisztikai adatszolgáltatás
8 szobánál vagy 16 férőhelynél nagyobb szálláshelyekre. Kizárólag NTAK-kompatibilis PMS-en keresztül, valós idejű és napi jelentéssel. Anonimizált vendégadatok: nem, születési év, állampolgárság, irányítószám.
Magyarországi jogszabályi útmutató
NTAK, VIZA és NAV, kézi munka nélkül.
A magyarországi szálláshelyeknek három különálló adatszolgáltatási kötelezettségnek kell megfelelniük: turisztikai adatok, vendégregisztráció és számlaadat. Mindhárom be van építve, a recepciónak nincs külön dolga velük.
NTAKvalós idejű és napi, 8 szoba felett
VIZAzárt vendégadatbázis, 2021. szept. óta
NAVOnline Számla, 2021. jan. óta
1 lépésa bejelentkezéskor
Három kötelezettség
Mi, kinek, milyen gyakran.
Vendégregisztráció
A vendégek törvény által előírt személyes adatait tárolja 2021. szeptember 1. óta. Célja a közrend, a közbiztonság és a határőrizet támogatása. Az adatot a következő naptári év végéig kell megőrizni.
Számlaadat-szolgáltatás
2021. január 4. óta minden számlát, módosító és stornó számlát jelenteni kell a kiállítás pillanatában. Nincs értékhatár, nincs kivétel a kis összegekre.
Így kezeli a rendszer
Állítsd be egyszer, aztán hagyd futni.
- 01
NTAK
Miután a házadat összekötötted, a vendég- és tartózkodási adatok automatikusan továbbítódnak, ahogy a foglalások végigmennek a rendszeren: naponta, check-in és check-out alkalmával, új foglaláskor. A vendégadat végig anonimizált.
- 02
VIZA
A beolvasott okmányadatok közvetlenül a PMS-ből mennek a zárt adatbázisba, a bejelentkezéskor. Az integrációnak külön havi díja van (9 €).
- 03
NAV
Minden kiállított számla automatikusan az online számlarendszerbe kerül, gombnyomás nélkül. A kézbesítés állapotát a Számlák menüben ellenőrzöd.
Az NTAK dióhéjban.
Az NTAK a Magyar Turisztikai Ügynökség digitális adatszolgáltatási rendszere, amely valós időben gyűjt anonimizált forgalmi és statisztikai adatokat az ország szálláshelyeiről. Célja túlmutat az adatgyűjtésen: az adminisztratív terhek csökkentése, a KSH és más szervek felé történő különálló adatszolgáltatások kiváltása, a papíralapú vendégkönyv kivezetése.
A gyakorlati követelmény egyértelmű: ha a házad mérete meghaladja a küszöbértéket, csak megfelelő kapcsolattal rendelkező PMS-en keresztül küldhetsz adatot. Nincs kézi vagy papíralapú alternatíva. A regisztráció az NTAK portálon történik a szálláshely regisztrációs időszakában.
- A csapat egyszer, a check-innél viszi be a vendégadatot
- Az adatszolgáltatás a háttérben történik, nem napi adminisztrációs feladat
- Több NTAK-fiók egy rendszerben, ha több házad van (Multi-NTAK, 14 €)
Tudásbázis
Gyakori NTAK-kérdések, amikkel a házak jönnek.
Első lépések, kapcsolódás és szinkronizáció. A teljes útmutatók a tudásbázisban.
Mi is pontosan az NTAK?Első lépésekHogyan regisztrál a szálláshely az NTAK rendszerében?Első lépésekKötelező az adatszolgáltatás?Első lépésekMilyen adatokat küld a rendszer az NTAK felé?Első lépésekHogyan kötöm össze a rendszert az NTAK-kal?KapcsolódásHol találom az NTAK regisztrációs számot?KapcsolódásMi a teendő sikertelen kapcsolódásnál?KapcsolódásHogyan történik a napi zárás?SzinkronizációSzobák közötti mozgatás esetén hogyan alakul a napi zárás?SzinkronizációMi történik a túlfoglalásokkal az NTAK szempontjából?SzinkronizációLemondott foglalások és az adatszolgáltatási kötelezettségSzinkronizációKötelező alapértelmezett pénznem a forint?Szinkronizáció
Gyakori kérdések.
A kötelezettség a 8 szoba (16 fős kapacitás) feletti szálláshelyekre vonatkozik. A kisebb házaknak érdemes egyeztetniük a Magyar Turisztikai Ügynökséggel, mert a határértékek változhatnak.
Nem. Csak NTAK-kompatibilis PMS-en keresztül lehetséges. Nincs kézi beküldési lehetőség az adatszolgáltatásra kötelezett házaknak.
Nem. Az NTAK anonimizált turisztikai és statisztikai adatot gyűjt. A VIZA különálló rendszer, amely azonosítható vendégadatot tárol közrendvédelmi célból, és csak a rendőrség férhet hozzá bűnmegelőzési és bűnüldözési célból.
Minden háznak, amely az áfatörvény számlázási szabályai alapján számlát, módosító vagy stornó számlát állít ki. 2021. január 4. óta kötelező.
Ez az oldal általános tájékoztatásul szolgál, és nem minősül jogi tanácsadásnak. A követelmények változhatnak; mindig egyeztess az aktuális szabályokról a Magyar Turisztikai Ügynökséggel.
Készen állsz az adatszolgáltatásra kézi munka nélkül?
Kösd össze a PMS-t az NTAK-kal, és hagyd, hogy a vendégadatok jelentése automatikusan megtörténjen check-in és check-out során.